Decydując się na zakup samochodu używanego, musimy liczyć się ze sporą ilością formalności i dokumentów, które będziemy musieli pozyskać, a co się z tym wiąże, z większymi kosztami.
Z największą ilością formalności muszą się liczyć osoby, które decydują się na sprowadzenie samochodu używanego z zagranicy. Najważniejsza jest oczywiście umowa kupna-sprzedaży, w której powinna znaleźć się data sprzedaży, dokładne dane osobowe sprzedającego i kupującego, a także wszystkich właścicieli pojazdu, dokładny opis samochodu z numerem silnika, nadwozia i modelem włącznie.
Wraz z samochodem i umową kupna-sprzedaży, nowy właściciel otrzymuje także brief, czyli kartę pojazdu, dowód rejestracyjny i dwa komplety kluczyków. Dokumenty te potrzebne są do zarejestrowania samochodu w Polsce, dlatego muszą one zostać przetłumaczone na język polski. Można tego dokonać tylko u tłumacza przysięgłego.
Kolejną formalnością są badania techniczne pojazdu. Po ich przeprowadzeniu otrzymujemy dwa dokumenty: dokument identyfikacyjny pojazdu i zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym. Od momentu zakupu samochodu, mamy 5 dni na złażenia w urzędzie celnym „Deklaracji uproszczonej nabycia wewnątrzwspólnotowego (AKC-U) i dokonanie wpłaty obliczonego podatku akcyzowego. Wzory tych formularzy możemy znaleźć na stronach internetowych urzędów celnych. Możemy także skorzystać z odpłatnej pomocy agencji celnej, której pracownicy sami przygotują potrzebne dokumenty.
W urzędzie celnym wymagane są od nas następujące dokumenty: wypełniona deklaracja AKC-U, wniosek do naczelnika urzędu celnego o wydanie dokumentu potwierdzającego zapłatę podatku akcyzowego, dowód potwierdzający opłatę skarbową i opłatę akcyzy, kopia umowy kupna-sprzedaży lub faktury, dowodu rejestracyjnego, dokumentu potwierdzającego wyrejestrowanie samochodu w kraju, z którego sprowadzamy auto, zaświadczenie o badaniach technicznych i tłumaczenia wszystkich dokumentów.
Po wizycie w urzędzie skarbowym, czeka nas jeszcze wizyta w wydziale komunikacji, gdzie rejestrujemy swój pojazd. Do tego potrzebne są: wniosek o rejestrację, dowód tożsamości właściciela i dowód rejestracyjny pojazdu, a także wszystkie pozostałe dokumenty, które składaliśmy lub otrzymaliśmy w poprzednich urzędach.